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Vous cherchez une agence réactive et inventive

pour organiser un séminaire original dans un lieu exceptionnel ?

Réunir vos collaborateurs pour une session de travail hors du cadre habituel ?

Créer une synergie de groupe autour d’un message fédérateur ?

Nous nous chargeons de l’organisation de votre séminaire afin qu’il reste dans la mémoire de vos participants et dans la vôtre. La destination idéale ne suffit pas, nous sélectionnons les intervenants, nous vous proposons différentes animations de team-building, team coaching, incentive et de soirée thématiques de façon à ce que votre séminaire soit rythmé de manière ludique et conviviale. Notre présence en amont et le jour-J en tant que chef d’orchestre nous permet une meilleure maitrise des imprévus ce qui vous laisse le loisir de vous concentrer sur les échanges avec vos participants.

Séminaire
Team Building
Team Coaching
Incentive
Réunion d’affaire
Convention
Congrès
Colloque
Soirée d’entreprise

Séminaire :

Le séminaire d’entreprise fait partie des différents types de réunions de travail que peut organiser une entreprise. D’une durée variant d’une journée entière à quelques jours, il se déroule en dehors du cadre professionnel habituel des participants, comme par exemple dans un cadre touristique.

Outil de management indispensable à la bonne santé d’une entreprise et de ses ressources humaines, un séminaire peut être de petite, de moyenne ou de très grande envergure selon la nature qu’on veut lui conférer.

Le séminaire d’entreprise à pour objectif premier de réunir tous les collaborateurs dans une ambiance de travail singulière pour annoncer les résultats de l’entreprise, fixer les nouveaux objectifs ou encore féliciter les collaborateurs participants à la bonne marche de la société.

Aujourd’hui, il cherche à stimuler, récompenser les acteurs de l’entreprise et il est primordiale d’y apporter une forme plus ludique en le ponctuant d’activités et de loisirs ayant un but précis comme de créer un esprit d’équipe, une cohésion, une synergie autour d’expériences et objectifs communs à caractère sportif et/ou créatif  (challenges, défis, courses,

Lors des séminaires, les activités proposées ont pour but de renforcer la cohésion des équipes et d’impliquer davantage les collaborateurs, en bref de développer l’esprit d’entreprise.

Différents outils sont à votre disposition, cela dépend de votre objectif :

Incentive

Moyen de motivation des forces commerciales par la récopense.

Voici un terme de plus en plus employé dans le monde de l’événementiel. Parfois à tort et à travers. Dans un milieu où la pensée est plutôt axée vers l’organisation minutieuse, l’incentive a un aspect décalé, original. Un événement professionnel à caractère incentive, c’est une autre façon d’aborder et de gérer les problèmes. Plutôt que de faire face seul à ses contraintes professionnelles, l’incentive permet de réfléchir ensemble à des solutions et de recréer des connexions entre les différents acteurs d’une société. En somme, l’incentive tend à stimuler la productivité du personnel dans un cadre extra-professionnel sain et ludique. Il permet aux collaborateurs d’une entreprise de mieux apprendre à se connaître et donc, de mieux travailler ensemble. Similaire au team building, l’événement incentive va plus loin dans son approche : il veut récompenser les participants au travers d’une démarche ludique. Des animations, des activités, des objectifs à atteindre ensemble dans un bon esprit, avec au bout, une récompense. L’incentive, c’est donc la motivation par la récompense dans un cadre ludique qui permet d’exacerber la créativité de chacun.

Team building

Renforcer le « nous » pour fédérer et créer la cohésion de groupe.

Par le biais d’activités qui sortent les collaborateurs de leur cadre habituel de travail, le team-building (cohésion d’équipe) se concentre sur l’amélioration de la performance collective, en travaillant sur les relations entre les membres de l’équipe. L’offre d’activités de team-building est aujourd’hui pléthorique, puisque les agences spécialisées rivalisent de créativité pour proposer des animations aussi originales que décalées : sportives, artistiques, culinaires… et j’en passe. C’est ce décalage entre l’activité proposée et le travail au jour le jour qui permet de faire bouger les codes et les hiérarchies établies, de découvrir d’autres facettes et compétences individuelles, tout en travaillant ensemble à un objectif commun. Généralement, une activité de team-building se déroule sur 1 journée ou ½ journée, de manière très ponctuelle. La transposition dans le travail quotidien n’est pas explicite, mais l’objectif est de permettre à la cohésion obtenue lors de l’activité de persister sur le long terme. Le rôle des animateurs de cette activité est de favoriser les échanges et la découverte des autres, leur implication d’analyse et de mise en perspective est très restreinte.

Team Coaching

Un travail de fond pour renforcer le  » je  » au service du « nous« 

La principale différence entre le team-building et le coaching d’équipe réside, en trois points : la forme de l’activité, la durée de l’intervention et le rôle joué par le coach/animateur. Le coaching d’équipe se déroule généralement sur le lieu de travail, dans une salle de réunion classique où les « coachés » se réunissent (individuellement ou collectivement) à plusieurs reprises (réunions mensuelles sur plusieurs mois). Le coach est présent pour établir un diagnostic initial et faire travailler les équipes sur des sujets de fonds, analyser les échanges et les confrontations et mettre en perspective les réactions de chaque individu aux vues de la performance collective. Plus qu’un simple facilitateur, le coach joue un rôle de miroir, de provocateur et d’interrogateur qui permettra à chacun d’avancer vis à vis du groupe. En apprenant à mieux connaitre ce que l’on peut attendre de l’un et de l’autre en tant qu’individu, l’équipe apprend à faire de meilleurs choix collectifs et à utiliser les compétences de chacun à bon escient. Au fil des séances, l’équipe doit gagner en autonomie vis-à-vis du coach et intégrer la capacité de poursuivre seul son propre développement.

Séminaire de direction

Permettre aux acteurs d’une entreprise de prendre le temps pour l’analyse et le partage.

Le séminaire de direction est l’occasion pour les dirigeants d’une entreprise et de ses cadres de faire le point sur la situation de la société. D’une nature plus studieuse que ludique, bien qu’il puisse être organisé dans un cadre extra-professionnel agréable. Organiser un séminaire de direction demande donc aux participants le plus grand investissement et une bonne préparation à l’événement, car c’est un peu le point d’orgue professionnel d’une entreprise, en terme de bilan annuel. Il faut donc pouvoir penser, créer et lancer son séminaire interne de réflexion stratégique entre associés afin de pouvoir d’un part, mesurer les résultats obtenus, les analyser, et définir les nouveaux objectifs à venir, tant qualitatifs que quantitatifs, et la nouvelle stratégie à adopter pour les prochaines échéances professionnelles. Evaluer la dimension humaine de l’entreprise et le bon fonctionnement de ses ressources humaines est aussi l’un des objectifs fondamentaux à inclure dans l’organisation d’un séminaire de direction.

Convention – congrés – colloque :

Vous avez pour mission d’organiser la convention annuelle de votre entreprise ? Vous cherchez à renouveler une format qui se répète année après année ? Vous devez faire adhérer vos collaborateurs à une nouvelle stratégie de long terme ?

L’agence VIP vous aide à la mise en place vos conventions, congrès et colloques. Attentifs aux objectifs de communication et aux problématiques de votre entreprise, nous saurons vous accompagner de la création d’un concept original à sa mise en œuvre logistique.

Nous créerons pour vous un événement qui restera pendant longtemps dans l’esprit de vos participants.

Soirée d’entreprise :

Vous devez réunir vos collaborateurs le temps d’une soirée festive ? Vous souhaitez célébrer un temps fort de la vie de votre entreprise lors d’une soirée d’exception ? Vous cherchez à réunir vos clients et partenaires lors d’une soirée conviviale ?

Nous organisons pour vous des soirées d’entreprise sur-mesure aux concepts originaux, adaptés à votre besoin de communication. Sélection des meilleurs prestataires et gestion de leur intervention, présence en amont et le jour-J : chaque soirée est unique et doit refléter les valeurs et les ambitions de votre entreprise. Notre connaissance des lieux de part notre présence annuelle sur l’île, nous permet de vous assurer un gain de temps précieux et aucune mauvaise surprise !

Opter pour l’île de Porquerolles vous permet de mettre en place un événement original et de renouveller le genre de vos précédentes éditions. Tout le monde se rappellera !

Réunion d’affaire :

Une occasion de partager les meilleures pratiques, de dialoguer, mais aussi de mieux se connaître. Parce que de l’échange naît la richesse… nous nous voulons être facilitateur en organisant pour vous des rencontres de qualité.